Hyötykasviyhdistyksen rekisteriseloste
Yleistä
Laadittu henkilötietolain (523/99) 10 §:n pohjalta. Laatimispäivämäärä 11.02.2015. Päivitetty 20.05.2018.
Rekisterinpitäjä
Hyötykasviyhdistys ry
Y-tunnus 0669145-5
Postiosoite Pasilankatu 2 B, 00240 Helsinki
Käyntiosoite Pasilankatu 2 B, 00240 Helsinki
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Hyötykasviyhdistyksen toimistonhoitaja, info@hyotykasviyhdistys.fi
Rekisterin nimi
Hyötykasviyhdistyksen jäsen-, asiakas- ja yhteystietorekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteröidyn suostumuksella tai jäsenyys-, asiakas-, viestintä- taikka muun vastaavan suhteen perusteella tapahtuva Hyötykasviyhdistys ry:n palveluihin liittyvä henkilö- ja muiden tietojen käsittely.
Rekisterin sisältämät tiedot
– Henkilötiedot (nimi, syntymäpäivä)
– Yksilöllinen käyttäjätunnus
– Käyttäjän yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero)
– Käyttäjän tilaushistoria Hyötykasviyhdistyksen verkkokaupassa (hyotykasviyhdistys.fi)
– Käyttäjän ostoskorin tiedot Hyötykasviyhdistyksen verkkokaupassa (hyotykasviyhdistys.fi)
– Käyttäjän Hyötykasviyhdistyksen jäsennumero
– Käyttäjälle lähetetyn viestinnän (esimerkiksi sähköpostiviestit) reagointitiedot (esimerkiksi viestien avaaminen, viesteissä olevien linkkien avaaminen)
Palvelu ei ylläpidä käyttäjän maksutietoja.
Yllä listatut tiedot muodostavat rekisterin enimmäislaajuuden. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden kerätä ja/tai säilyttää kustakin rekisteriin kuuluvasta henkilöstä kaikki tai vain osan yllä listatuista tiedoista rekisterissään.
Säännönmukaiset tietolähteet
– Käyttäjän itsensä Hyötykasviyhdistyksen verkkokaupassa (hyotykasviyhdistys.fi) , verkkosivustolla tai muissa yhteyksissä antamat tiedot.
– Hyötykasviyhdistys ry:n pyytämät lisätiedot.
Tietojen luovutus
Hyötykasviyhdistys ry voi luovuttaa rekisterin sisältämiä tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Muuten rekisterin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan suostumusta.
Hyötykasviyhdistys ry käyttää uutiskirjeissään MailChimp-palvelua, jonka kautta tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella. MailChimp noudattaa EU-U.S.Privacy Shield Framework säädöksiä (privacyshield.gov/list). Palvelun tietosuojasta tarkemmin: mailchimp.com/legal. Henkilötiedot ovat suojattuna henkilötietolain edellyttämällä tavalla.
Rekisterin suojaus
Tiedot on tallennettu Hyötykasviyhdistys ry:n tietokantoihin, joihin muilla kuin Hyötykasviyhdistys ry:n valtuuttamilla tahoilla ei ole pääsyä. Sähköpostirekisteri on tallennettu MailChimp-palveluun. Pääsy tietokantaan on rajoitettu käyttäjätunnuksilla ja salasanalla.
Tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26. §:n mukaisesti asiakkaalla on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Hyötykasviyhdistys ry
Rekisteriasiat
Pasilankatu 2 B
00250 Helsinki